东莞市新东泰物流有限公司车辆维修服务询价邀请函

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东莞市新东泰物流有限公司
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历史招中标信息历史招中标信息21条

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一、询价项目

1、采购方:****点击查看

2、项目名称:****点击查看公司2027年度定点维修服务项目

3、询价内容:****点击查看停车场****点击查看中心,服务距离15公里以内(百度地图或高德地图导航距离),采购1家定点维修服务供应商,为采购方的自营厢车、叉车称、电动叉车、电车等提供日常维护、保养、维修服务,合同期为一年。

4、车辆设备类型:具体详见下表。注:除下表提及的服务车辆设备类型之外,包括后续采购方增添的其他车辆设备类型。车辆设备类型根据采购方项目实际情况而定。

5、项目位置:**省**市洪梅**心沙路9号。

6、竞卖信息公开:本次竞拍信息在****点击查看**公司B2B网站发布(https://pur.****点击查看.com/core4/GDDSE)。

分类 具体设备类型
自营厢车 包括但不限于:9.6米厢车、7.6米厢车、5.2米厢车;
叉车称 包括但不限于:手动叉车称、电动称车称;
电动叉车 包括但不限于:租用电动叉车;
电车 包括但不限于:电动三轮车

二、报价人场地要求

1、报价人维修地点距离采购方项目点≤15****点击查看公司****点击查看中心,投标人“二类(含)以上机动车维修”维修资质登****点击查看停车场的百度地图(或高德地图)导航距离)。

2、报价人维修场地面积满足采购方维修需要;并配有一台服务车辆,专门提供上门维修、保养服务。具体如下:

(1)场地符合国家规定的标准要求;

(2)修理车间布局合理、车间设施良好;

(3****点击查看停车场地和接待区,接待区要有满足客户登记和休息的设施。

注:(投标人须提供承诺函加盖投标人公章,距离须提供投标人“二类(含)以上机动车维修”维修资质登****点击查看停车场的百度地图(或高德地图)导航距离截图,相关资料须加盖投标人公章)。

三、承接服务要求

1、维修工期要求

项目服务期内,成交人应在收到采购方维修保养服务需求后2小时内响应,并经双方确认为小修类维修保养的,紧急情况需24小时内完成,一般情况需3天内完成。经双方确认为大修类维修保养的5天内完成。如双方认定不一致时,成交人应先行维修,维修结束后聘请第三方进行鉴定,鉴定费用由责任方承担(存在质量问题的,责任方为成交人,不存在质量问题的,责任方为采购方)。如果成交人不能在规定时限内完成维修并交车给采购方的,要提前与采购方联系,经采购方书面同意后,才能**车辆维修时限。

成交人须安排专人提供从接车到验车出厂的全过程服务。为采购方用车提供优先服务,确保在规定的时限内完成维修服务,保障采购方用车需要。

2、上门简易维修及其他服务

所有简易配件更换的项目提供免费上门维修服务。

所有维护、保养、机修项目车辆设备如须到成交人指定地点维修的,由成交人负责安排持有与待维修车辆相适应驾驶资质的司机将车辆驾驶至维修点。成交人维修点需为成交人独立经营场所。

服务费用包含上门服务、外出抢修。

成交人还需提供电话预约、急修快修、24小时救援服务、拖车等服务。

收到采购方车辆申报故障,故障在服务范围内的,成交人应在2小时内赶到故障现场进行救援,24小时拖车服务以及接送维修服务。

3、维修要求及流程

当汽车出现故障时,成交人检验人员必须到现场对车辆进行诊断,初步确定维修项目,并要充分征求采购方的意见,而后提供完整的维修清单、维修建议至采购方,采购方审核无误后通知成交人可开始进行维修。

成交人在制作估价单后,应详细向采购方说明维修的项目、作业的内容、配件的来源渠道及价格、维修时间和维修费用。

每次车辆维修项目和维修费用(工时费和配件费)必须由采购方签名或盖章认可。成交人应编制维修项目明细表,确保采购方对维修内容及其细节的知情权。维护、保养及小修报修从检测到确认维修方案,成交人须在2小时内完成相应维修单等资料并报送给采购方,大修报修从检测到确认维修方案,成交人须在24小时内完成相应维修单等资料并报送给采购方。

送修车辆时,成交人根据“送修单”上填写的拟维修项目对送修车辆进行检测、拟定维修方案和计价,未征得采购方经办人书面同意和认可,不得擅自更改维修项目。成交人应充分考虑车况、部位、安全、经费等因素,向采购方经办人提出合理的维修方案,由采购方经办人书面确认。

工作单上没有的项目,在维修过程中发现某些项目是必须追加的,成交人维修人员应立即告知调度或技术负责人,确认后,在维修前及时反馈给采购方,征得采购方书面同意,方能增加费用开始维修,并同时要追加工作单或在原工作单上补项。

维修人员更换配件时,应以新件换取旧件,并向采购方明确该新件是原厂件还是副厂件,同时旧件应交库房保存,车辆竣工出厂后,旧件应归还采购方。

车辆维修竣工出厂执行质量保证期制度,不能低****点击查看运输部最新修订的《机动车维修管理规定》规定的标准。

在质量保证期内,因维修质量或保养后的技术和油品等问题造成车辆故障或损坏的,成交人应负责及时返修,返修不重新计取维修费用;由于维修质量或保养后的技术和油品等问题造成的车辆异常损坏或车辆机件事故的,由成交人负责修理并承担相关的费用。

成交人不得以任何借口动用维修车辆,未经采购方书面****点击查看维修厂试车或作它用。

成交人必须服从有关部门的监督、管理;成交人应对采购方车辆维修信息进行保密,不得将其资料外泄。

成交人必须对采购方车辆维修实行计算机专车专修管理。成交人必须通过计算机对采购方车辆基本情况、技术档案、维修档案、汽车配件材料、计费结算等分车建档管理。车辆维修档案应当包括:维修合同(托修单)、维修项目、维修人员及维修结算清单等。对车辆进行二级维护、总成修理、整车修理的,维修档案还应当包括:质量检验单、质量检验人员等。成交人根据采购方要求,提供车辆档案。此外,成交人必须严格履行保密义务,不得向任何第三方提供上述档案资料。

日常运作(接车、维修、交车、结算、投诉、索赔)要做到规范化、制度化,实行定人定岗,严格落实岗位责任制度,形成岗位责任追究制度,促进生产管理活动有秩序地进行。

成交人应严格执行在投标文件中提出的服务承诺。

成交人在取得采购方车辆及将车辆交还采购方过程中,应对采购方车辆尽妥善保管义务,期间发生一切的事故由成交人承担。

具体维保流程详见以下《维修流程图》。

4、零配件要求

对采购方车辆成交人应以修复为主,能不更换的零部件尽量不予更换,确实不能修复或没有修复价值的零部件,在征得采购方书面同意后方可更换。成交人不得与任何人串通,虚假修车或虚报维修项目,损害采购方的利益。

原则上优先使用原厂零配件,维修后更换下来的旧零部件须归还给采购方,成交人不得自行处理。

成交人为采购方车辆维修所采用的零部件、配件等材料必须符合国家标准,不得使用假冒伪劣产品或以次充好。所用零件、材料是未使用过的原厂生产的合格正品,并完全符合合同规定的质量和性能的要求。

车辆设备维修竣工出厂时,由采购方维修监管组长进行质量****点击查看修理所用材料进行核对,查验是否更换配件,对于更换的配件做好回收工作,确认无误后按实结算金额。采购方对更换的旧配件要做好登记和保管,并按照相关规定进行处置。

易损件质保期一个月,非易损件质保期三个月,如厂家或国家有制定更高标准则按更高标准执行。(易损件和非易损件定义,参照采购方维修清单)。

5、工时费计算要求

进行关联配件维修时,按工时费高的配件计算,不作重复计算。

四、询价规则

1、本次要求报价人密封报价,每一报价人可以作一次报价,且只能有一个报价,不能有二个或多个报价。对符合要求的报价人,报价最低的报价人确定为成交人。

2、本项目采用最低价中标方式,即在响应询价文件全部实质性要求的前提下,投标报价最低的供应商确定为成交人。

3、若出现最低报价有二个或多个相同的情况,则由最低报价相同的报价人进行现场二次或多次报价(报价不得高于第一次报价为有效报价),直至出现唯一的最低报价。

4、本项目满足一名合格的响应人,即刻开标。

五、结算方式

1、结算依据:车辆维修保养费用以采购方与成交人双方签字或盖章确认的维修项目明细表、结算清单,及《****点击查看公司车辆维修配件及工时单价限价表》核定的单价与费用为结算依据,据实结算。

2、结算周期:本项目维修保养服务费用按月度结算,具体结算周期、支付节点及方式以双方签订的合同约定为准。

六、报价限价

1、本项目各维修项目的配件费及工时费设置单价最高限价,报价依据为《****点击查看公司车辆维修配件及工时单价限价表》。

2、报价人对配件费及工时费的报价不得超过该限价表核定的单价限价,超过限价的报价为无效报价。

七、开标时间及地址

开标时间:2026年11月16日(星期一)上午10点00分

开标地址:**市麻涌镇大步村海心沙岛****点击查看**公司管理中心5B会议室

八、合同签订

1、合同签订的依据为询价邀请函、报价文件及补充说明等。确定中标单位后,成交人在2天内与采购方签订合同。

2、若成交人未能在2日内与采购方签订合同的,将被视为自动放弃中标资格。

3、合同签订期为一年,结算标准以实际维修结算清单及发票为准。

九、报价方式及报价文件

(一)本项目采取线下投标方式,响应人可选择现场递交报价文件或邮寄报价文件。

现场递交:现场递交报价文件的响应人须委派法定代表人或授权委托人按时到开标地址提交报价文件并参加开标会议,开标截止时间后提交报价文件的拒收。

邮寄参与:响应人必须在开标截止时间前送达采购方处,须使用顺丰速运提前寄送(运费自理,采购方拒收到付件),因邮寄造成报价文件破损无效或文件丢失的责任由响应人自负,因快递派件人员无工作证等原因(如顺丰即日达)造成快递派件问题的责任由响应人自负,开标时间后送达的报价文件无效。

收件地址:**市麻涌镇大步村海心沙岛**市新****点击查看公司管理中心506室

联 系 人:李先生 联系电话:137****点击查看8303

(二)报价文件编制要求:

1、报价承诺函(附件一模板);

2、报价人的营业执照复印件(附件二模板);

3、报价人资质证书证明资料复印件(附件三模板);

4、法人证明(附件四模板)以及法人身份证复印件;

5、法人授权书(附件五模板)及被委托人身份证复印件;

报价人须严格按照出让方提供的表单格式报价,竞价文件必须完整,于骑缝处加盖竞标单位企业公章。

十、注意事项

1、若报价人未按规定时间于线上报名竞价,视为放弃报价资格。

2、采购方向报价人提供的有关资料和数据,是采购方现有的能使报价人利用的资料,采购方对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

3、成交人对询价邀请函中技术条款作出的负偏离,采购方如不接受,可要求成交人以询价邀请函的要求为准;如成交人拒绝的,采购方有权取消其成交资格或取消合同。采购方对成交人不作任何补偿。

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2026年11月9日

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