关于公开征集第137届广交会广西跨境电商专题招商推介会项目承办单位的公告

关于公开征集第137届广交会广西跨境电商专题招商推介会项目承办单位的公告

发布于 2025-03-24
关于公开征集第137届广交会**跨境电商专题招商推介会项目承办单位的公告

为充分发挥第137届中国进出口商品交易会平台作用,提升**跨境电商企业品牌形象和影响力,持续发挥跨境电商外贸新业态、新动能作用,****点击查看商务厅拟于2025年4月16日(广交会第一期)在**省**市举办“桂域跨境﹒数智商潮”**跨境电商专题招商推介会,并在**开展精准拜访招商活动。为做好有关工作,现对第137届广交会**跨境电商专题招商推介会项目进行招标采购,向社会邀请符合条件的企业参与竞争,具体要求公告如下:

一、项目名称

第137届广交会**跨境电商专题招商推介会。

二、活动时间、地点及规模

活动时间:2025年4月16日11:20-12:20;

活动地点:**省**市琶洲街道阅江中路380号中国进出口商品交易会展馆中央平台;

活动规模:80人。

三、服务内容、时间及服务保障要求

(一)服务内容

1.企业邀请服务,即邀请匹配**跨境电商产业的上下游企业参会,参会企业不少于60家(包括沟通联络、信息收集、发邀跟踪等,形成一系列综合服务闭环);

2.商务考察,考察点对接联络。结合**跨境电商产业发展需求,联系确定珠三角地区至少2家意向企业拜访,协调副总及以上企业负责人接待。负责拜访企业联系和行程衔接,保障活动顺利开展;

3.办证服务。本场推介会在广交会展馆内举办,需供应商办理参会嘉宾广交会证件。

4.会议及后勤服务。供应商要负责方案策划、画面设计、现场执行、****点击查看酒店预定等会议及后勤服务。

5.用车保障,负责保障考察用车2辆,其中商务车1辆,中巴车1辆;

6.要求供应商具有外语工作人员。

(二)服务时间

采购合同签订之日起至活动结束且验收通过之日止。

(三)服务保障要求

成交供应商需按照广交会办证时间要求进行办证,在办证时间截止前应完成邀商工作,办证应仔细核对信息,避免出现因证件问题无法入场的情况发生。

四、竞争条件

供应商为在国内注册,能提供本次采购服务并具备法人资格的供应商;具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;2021年起未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体。具备能执行第137届广交会**跨境电商专题招商推介会项目的单位,不接受联合体采购。

五、需提交的竞争文件

(一)有效的营业执照等证明文件复印件。

(二)法定代表人身份证正、反面复印件。

(三)法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证正、反面复印件。

****点击查看政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

(五)近三年类似业绩。

(六)项目服务方案、项目实施人员一览表等。

(七)报价表。

以上材料验原件后留存复印件,复印件需盖单位公章并装订成册。

六、评审标准

(一)对进入详评的,采用百分制综合评分法。

(二)计分办法:位按四舍五入取至小数点后两位。

序号

评审因素及分值

分值

属性

评审标准

说明

1

商务

部分

(10分)

业绩分

(10分)

客观分

供应商完成过会展或会务服务或邀商、考察服务工作的,一个得5分,最高得10分。

必须提供证明材料;以成交通知书或合同复印件为准。

2

技术

部分

(80分)

企业邀请、嘉宾服务方案(25分)

主观分

一档(8分):所提供的服务方案未能满足活动保障的需求,服务方案内容不完整、逻辑性差、条理不清晰、未考虑实际需求,基本没有针对性;

二档(16分):所提供的服务方案基本满足活动保障的需求,服务方案内容基本完整、有考虑实际需求,有条理性和针对性;

三档(25分):所提供的服务方案非常贴合活动保障的需求,并且服务方案内容详尽、条理清晰、严谨合理、充分地考虑了实际需求,有很强的针对性。

未提供方案的项目得0分

商务考察方案(20分)

主观分

一档(6分):所提供的商务考察方案基本满足活动保障的需求,但内容不完整,未考虑实际需求,基本没有针对性;

二档(13分):所提供的商务考察方案基本满足活动保障的需求,内容基本完整、有考虑实际需求,有条理性和针对性;

三档(20分):所提供的商务考察方案贴合活动保障的需求,并且商务考察方案内容详尽、条理清晰、严谨合理、充分地考虑了实际需求,有很强的针对性。

未提供方案的项目得0分

实施计划分(10分)

主观分

一档(5分):供应商针对本项目提出整体解决方案基本完整,每个部分有相应的执行方案,但方案粗略;方案进度安排可行,以及项目实际操作方案在各相关方面的具体工作及操作具有可行性的;

二档(8分):供应商针对本项目提出整体解决方案较完整,每个部分有相应的执行细案;方案进度安排基本合理,以及项目实际操作方案在各相关方面的具体工作及操作具有可行性的;

三档(10分):供应商针对本项目提出整体解决方案完整全面详细,按照要求提供整体解决方案,每个部分完整包括相应的执行细案;方案进度安排合理完整流畅,以及项目实际操作方案在各相关方面的具体工作及操作具有可行性、落地性强的。

未提供方案的项目得0分

实施人员配置分(10分)

客观分

(1)拟投入本项目团队中具有英语六级或以上人员的,具备英语沟通能力的得5分(提供英语等级证书材料复印件)。

(2)针对本项目拟投入的项目实施人员(人员数量、经验、分工)进行评分;拟投入项目实施人员5人以上(含5人)的得3分;在此基础上人员分工明确合理的得2分,分工较差或无得0分。

未提供得0分。

办证、用车及会务服务方案(15分)

主观分

一档(6分):所提供的方案基本满足活动保障的需求,但内容不完整、逻辑性差、条理不清晰、未考虑实际需求,基本没有针对性;

二档(10分):所提供的方案较好满足活动保障的需求,用车安排方案内容基本完整、有考虑实际需求,有条理性和针对性;

三档(15分):所提供的方案贴合活动保障的需求,并且用车安排方案内容详尽、条理清晰、严谨合理、充分地考虑了实际需求,有很强的针对性。

未提供方案的项目得0分

3

响应报价分

(10分)

客观分

以满足相关要求且最后价格最低的报价为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(评审基准价/报价)*价格分满分分值


4

综合得分

=1+2+3(各项评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”)

七、中标候选人推荐原则

评标委员会将根据得分由高到低排列次序(得分相同时,按投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排序)并推荐中标候选供应商。采****点击查看委员会推荐排名第一的中标候选人为中标人。采购人将通知中标人并与之签订项目服务合同。

八、验收成果

需提供项目验收总结报告、图片、视频(如有)等资料,总结报告需提供电子版本一份,打印纸质版(加盖公章)两份备案。

九、项目预算及付款方式

(一)项目预算:13.9602万元。

(二)审核流程:我厅将根据提交的投标文件进行开会研究,经过全方位的考评审****点击查看公司作为本次项目的承办单位。

(三)付款方式:项目签约之日起,乙方需向甲方提供相应发票,甲方在收到发票后的7个工作日内,将向乙方支付项目总额的40%作为预付款。待项目全部完成并通过甲方验收后,乙方需再次向甲方提供全额发票,甲方在收到发票后的7个工作日内,将支付乙方剩余的60%项目款项,至此项目款项全部结清。

十、提交竞争文件时间

截止时间为2025年3月26日(文件送达地址:****点击查看市**区**大道10号中国-****点击查看中心3号楼,****点击查看商务厅1207室)。

联系人:王琬,电话:186****点击查看0418。