南方电网电动汽车服务有限公司2026年档案整理服务框架采购公开谈判采购公告

****点击查看2026年档案整理服务框架采购公开谈判

采购公告

（采购编号：****点击查看）

1.采购条件

本采购项目****点击查看2026年档案整理服务框架采购公开谈判，采购人为****点击查看，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开谈判采购。

2.项目概况和采购范围

2.1项目概述：****点击查看公司档案规范化、信息化管理相关制度要求，****点击查看公司全品类档案管理，提升档案整理、归档等工作质效，现进行档案整理专项服务采购。

2.2采购范围：****点击查看2026年档案整理服务框架采购公开谈判，预计采购金额28万元（最终以实际发生为准）包括但不限于：采购专业派驻档案管理驻场服务，配置专职档案工作人员驻甲方现场开展为期两年全流程档案管理工作，规范公司文书、业务、项目、合同、财务等全类型档案归集、整理、保管、利用、数字化辅助管理工作，完善档案标准化管理体系，保障档案资料完整、安全、可查可用，满足南方电网档案管理合规要求，支撑公司日常经营、项目审计、资料溯源等工作需求，实现档案管理规范化、常态化、长效化运行，全程承担甲方全部日常档案相关业务工作。服务期：自合同签订之日起24个月。（需求预测量×（1+50%），即终止该供应商的框架协议；协议期满：供应商实际采购量达到需求预测量下限（需求预测量×（1-20%），即终止该供应商的框架协议。供应商实际采购量未达到需求预测量下限的，可**该供应商的协议有效期限 6 个月。在**期内，该框架协议的实际采购量达到下限时立即终止框架协议。**期满仍未达到下限， 自动终止框架协议。）

2.3项目实施地点：**省**市

2.4资格审查方式：资格后审

2.5采购分类：框架,自合同签订之日起24个月。（需求预测量×（1+50%），即终止该供应商的框架协议；协议期满：供应商实际采购量达到需求预测量下限（需求预测量×（1-20%），即终止该供应商的框架协议。供应商实际采购量未达到需求预测量下限的，可**该供应商的协议有效期限 6 个月。在**期内，该框架协议的实际采购量达到下限时立即终止框架协议。**期满仍未达到下限， 自动终止框架协议。）

2.6项目类别：服务

2.7标的清单及分包情况：

备注：

（1）除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。

（2）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。部分标包，特别是预计量少的标包，可能出现部分单位协议期内无实际需求的情况，请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。（适用于框架招标项目）

（3）报价要求： 合计总价=单价报价*24个月单价。

（4）结算方式：按中标结果及合同结算条款结算。

3.供应商资格要求

3.1通用资格要求

3.2专用资格要求

4.采购文件获取

4.1采购文件获取方式

本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在采购公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过南方电网供应链统一服务平台（www.****点击查看.cn）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理（网址：https://ixin.****点击查看.cn/s/csg）预留足够的时间（提前2-3个工作日），由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；

投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；

投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。

供应商登记咨询电话：****点击查看100100转1

供应链统一服务平台操作咨询电话：****点击查看100100转3

数字证书办理咨询电话：400-****点击查看-3999

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2采购文件获取时间

获取开始时间：2026年08月6日20时00分00秒

获取结束时间：2026年08月11日18时00分00秒

4.3供应商要求澄清采购文件截止时间：2026年08月12日18时00分00秒

5.响应文件的递交和谈判

5.1响应文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.****点击查看.cn）递交响应文件。

5.2响应文件递交截止时间：2026年08月14日08时30分00秒

5.3谈判时间及形式

谈判时间：谈判开始时间预计为2026年08月14日08时30分00秒，

谈判形式：本次采购采用录音电话远程谈判方式，供应商无需到达谈判现场，澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过南方电网供应链统一服务平台(www.****点击查看.cn)提交响应文件。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式，供应商法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通，若电话无法接通，则视为放弃谈判和最终报价的权利，谈判工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。

6.发布公告的媒介

本次采购公告和成交公告在“****点击查看公司供应链统一服务平台（www.****点击查看.cn）”上发布。

7.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

7.1计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，****点击查看委员会对其作否决投标处理：

（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。

如响应文件存在串通投标情形的，****点击查看公司相关规定，对相关供应商实施不接受投标处理。

7.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《中国****点击查看公司供应商不良行为处理管理细则》等有关规定进行严肃处理。

8.异议及投诉

8.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。

异议文件应当包括下列内容：

（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（2）异议事项；

（3）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：****点击查看

异议递交方式：邮件

异议递交邮箱：****点击查看@csg.cn

8.2供应商或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可通过供应链统一服务平台（www.****点击查看.cn)，按以下步骤进入“三公”信箱提交投诉资料：供应链统一服务平台首页→“三公”信箱。

投诉主体、时间、形式内容等不符合规定的，将不予受理：

（1）投诉人应当是供应链业务活动当事人或其他利害关系人。

（2）投诉应当在投诉人知道或者应当知道之日起10日内提出。

（3）就资格预审文件、采购文件、开标及评审结果投诉的，应当先在规定时限内，通过公示公告注明的异议渠道向采购人提出异议。

（4）投诉应当有明确的请求和必要的证明材料，包括投诉人和被投诉人名称、有效联系方式、投诉事项和相关请求、证明材料等。针对采购项目的投诉，应当附提出异议的证明文件；投诉人是单位的，应当提交单位负责人签字并加盖公章的书面投诉材料；投诉人是个人的，应当附有效身份证明复印件；投诉有关材料是外文的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。

（5）投诉人应对反映问题的真实性负责，不得捏造事实、伪造材料或以非法手段取得证明材料进行投诉，一经发现，****点击查看公司供应商管理相关制度进行处理。

（6）投诉人应保持联系方式畅通，积极配合投诉核查，同一投诉问题请勿重复或多渠道提交。

（7）投诉处理人员会严格遵守保密规定，不向无关人员透露知悉信息。

8.3异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国****点击查看公司供应商不良行为处理管理细则》等制度进行处理。

9.联系方式

采 购 人：****点击查看

地 址：**省**市

采购代理机构：****点击查看

地 址：**省**市**区**路178号

联 系 人：胡工

电 话：****点击查看100100转2

10.公告的其他内容

无。

11.采购公告附件

无。

采购人（或采购代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：马迪

马迪

采购人或其采购代理机构名称（盖章）：****点击查看【盖章位置】

2026年8月6日