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关于“2025年日本大阪世博会中国馆
**活动周”项目市场需求调查的通知
各有关单位：
根据工作需要，我会拟于2025年5月30日-6月1日（3天），在日本关西大阪世博园举办“2025年日本大阪世博会中国馆**活动周”，现进行项目采购工作市场需求调查。欢迎合格报价单位前来响应市场需求调查报价。具体工作内容及要求如下：
一、项目名称
2025年日本大阪世博会中国馆**活动周
二、活动执行要求（详细需求见附件）
（一）活动场地
活动定于大阪世博园中国馆多功能厅举办，要求提前一天完成进场布置和搭建。会场要求简洁、**，符合国际会议要求。
（二）舞台搭建
规范搭建活动舞台，包括但不限于活动需要的LED大屏幕、灯光、音响、控制台、导播台等，配备必需的电脑等设备器材。
（三）食宿保障要求
1.食宿、公杂费用严格按照《因公临时出国经费管理办法》的规定标准执行，不得超出文件规定的标准。
2.在保障第一项的前提下，酒店尽量定在离日本关西大阪世博园交通便利、****点击查看酒店****点击查看酒店）。
3.餐饮务必保证干净卫生。
4.做好人员在境外其间的突发事件的处理和服务工作。
5.协助购买团组在外的意外险。
6.应急事件的处理。
三、最高限价
“2025年日本大阪世博会中国馆**活动周”项目的市场调查报价不超过人民币200万元整。
三、资质要求
1.符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定条件，不接受联合体响应。
2.近3****点击查看政府部门委托项目建设的优先。
四、市场需求调查报价要求
1.响应单位营业执照复印件等相关佐证材料。
2.提交市场需求调查预算报价单（附件），应注明单位全称，由法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章。
3.提供响应单位认为与本项目有关的其他证明资质及能力的文件。
4.本次市场需求调查非采购邀约，市场需求调查报价仅供后续实施采购参考。
注：提交材料均需加盖公章。材料提交后恕不退还。
五、文件递交
本市场需求调查询价自2025年3月18日发出，截止时间为3月24日18时。请将材料自行密封后（封口处需加盖公章）送达或邮寄至**省**市**区华林路139号11楼1103室****点击查看贸易投资促进部。
逾期送达或密封不符合要求或未送达指定地点的文件不予受理。
联系人：林**
联系电话：0591-****点击查看6681，151****点击查看3017
附件：1.2025年日本大阪世博会中国馆**活动周采购内容
2.****点击查看“2025年日本大阪世博会中国馆**活动周”项目市场需求调查预算报价表
****点击查看
2025年3月18日
附件1
| 2025年日本大阪世博会中国馆**活动周采购内容 | |
| 序号 | 项 目 |
| 一 | 筹备期工作 |
| （一）活动周策划 | |
| （二）生态、文化展品征集制作 | |
| （三）活动周标志、宣传品、纪念品和礼品的设计制作 | |
| （1）邀请函和信封：300份 | |
| （2）**活动周节目宣传册：1000份 | |
| （3）手提袋：3000个 | |
| （4）礼品：400份（其中100元以内的300份；200元的100份） | |
| 二 | **活动周开幕式及经贸对接会（世博园中国馆多功能厅） |
| 1.满足约120人的开幕式及经贸推介的会场布置、同声翻译设备、译员（中日同声翻译2名、交传3名）、音响等 | |
| 2.300****点击查看园区单日门票订购 | |
| 3.车辆租赁：45座1台、商务车5台（45座使用时间5月29日-5月30日2天；商务车使用时间5月28日-6月1日） | |
| 4.中日双语主持人1名 | |
| 5.嘉宾邀请费用：组织日本的机构、企业代表50家以上参加开幕式 | |
| 6.演出人员20人签证、国际旅费及落地服务保障 | |
| 7.中英、中日双语志愿者：10人（活动周全程） | |
| 8.文字材料翻译费用 | |
| 三 | 非遗展示 |
| 1.中国馆展示区场地搭建及布置：约200平米（搭建方案需通过审核，含各展区的展台、展板设计，展品遴选展示及撤展等） | |
| 2.非遗表演10人签证、国际旅费及落地服务保障 | |
| 3.活动用品运输费 | |
| （1）展品、礼品和会务用品等运费 | |
| （2）展品保险费 | |
| （3）运输物流费（往返） | |
| 四 | 参博后期费用 |
| （一）证书费用 | |
| （二）标书、专项审计费 | |
| （三）税费 | |
| （四）不可预见经费（总额的10%） | |
附件2
****点击查看“2025年日本大阪世博会中国馆**活动周”项目市场需求调查预算报价表
| 项目名称 | ||||||
| 报价单位名称 | ||||||
| 单位地址 | ||||||
| 联系人 | ||||||
| 联系电话 | ||||||
| 序号 | 项目名称 | 费用项目 | 费用项目说明 | 数量 | 单价 （元） | 总价 （元） |
| 筹备期工作 | ||||||
| …… | ||||||
| 小计 | ||||||
| **活动周开幕式及经贸对接会（世博园中国馆多功能厅） | ||||||
| …… | ||||||
| 小计 | ||||||
| 非遗展示 | ||||||
| …… | ||||||
| 小计 | ||||||
| 参博后期费用 | ||||||
| …… | ||||||
| 小计 | ||||||
| 合计报价（元） | ||||||
| 法人 （或授权人） | 签名： （公章） 年 月 日 | |||||
备注：1.响应单位符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定条件，不接受联合体响应；
2.提交营业执照复印件、本市场需求调查预算报价单（均加盖公章）；
3.近3****点击查看政府部门委托项目的优先；
4.所递送文件需自行密封并在封口处加盖公章。
