关于采购“内蒙古和林格尔新区招商引资商务服务”及“2025绿色算力(人工智能)大会”据实结算审核服务工作的询价函

关于采购“内蒙古和林格尔新区招商引资商务服务”及“2025绿色算力(人工智能)大会”据实结算审核服务工作的询价函

发布于 2025-07-04

招标详情

内蒙古和林格尔新区管委会
联系人联系人12个

立即查看

可引荐人脉可引荐人脉774人

立即引荐

历史招中标信息历史招中标信息36条

立即监控

关于采购“****点击查看新区招商引资商务服务”及“2025绿色算力(人工智能)大会”据实结算审核服务工作的询价函

各相关服务机构:

根据工作安排,现就“****点击查看新区招商引资商务服务”及“2025绿色算力(人工智能)大会”据实结算审核服务工作进行询价,请符合条件供应商积极参与。

一、采购服务内容及需求

(一)项目一:****点击查看新区招商引资商务服务项目服务内容为招商引资用车服务、会议服务,项目一年合同金额为60万元,服务周期为三年,具体费用按实际委托任务内容按季度据实结算。

1.对招商引资委托服务完成结算单及附后的会议各项费用结算明细、发票复印件(或电子发票)等材料的真实性、合规性,按照合同约定进行审核;

2.每季度出具专项审核报告作为甲方结算凭证;

3.服务周期:

①对2023年12月-2024年11月全年已产生费用进行审核;

②对2024年12月-2025年6月两个季度已产生费用进行审核;

③对2025年7月-2026年11月的材料按季度对产生费用进行审核。

(二)项目二:2025绿色算力(人工智能)大会。根据项目实际情况,会务服务中的食宿保障服务采取据实结算方式,包括但不限于各类人员在大会筹备阶段、执行阶段、收尾阶段的保障服务;嘉宾、媒体及相关参会人员的组织服务工作;现场服务人员调度安排等。(嘉宾约500人、媒体、志愿者、安保、医疗等各类保障人员约100人)

1.对大会期间,现场对据实结算费用支出的真实性、合规性进行审核;

2.出具专项审核报告作为甲方结算凭证;

3.服务周期:合同签订后30个自然日内完成(含现场驻场)。

二、供应商的资格要求

(一)供应商应具备《****点击查看政府采购法》第二十二条规定的条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法纪录。

(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得****点击查看政府采购活动;

(三)根据《****点击查看政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;查询渠道:“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)、中国政府采购网(www.****点击查看.cn);

(四)本项目不接受联合体,本项目不分包。

三、报名需提交的材料

(一)营业执照、法定代表人身份证复印件;

(二)授权委托书、被授权人身份证复印件;

(三)报价表(附件1);

****点击查看公司简介;

(五)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明材料(附件2);

(六)信用中国网站(www.****点击查看.cn****点击查看政府采购网(www.****点击查看.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单截图;

****点击查看政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法纪录的承诺函。

四、报价要求

(一)审核服务询价预算金额不超77833元;

(二)供应商应针对本项目服务内容,结合本单位实际情况,充分考虑市场情况进行报价;

(三)报价应包含供应商完成规定的全部工作后,委托人应支付的全部费用。总报价包括技术服务费、劳务费、人工费、相关税金、合理利润以及供应商认为完成本项目所需要的其他费用等均应计入报价,凡未列入的,将被认为均已包含在询价总报价中,一旦成交,供应商除合同条款规定的调整价格外不能以任何理由追加任何费用。

五、递交响应文件截止时间及地点

(一)递交响应文件截止时间:2025年7月7日中午12:00;

(二)递交响应文件要求:递交密封好的响应文件纸质版2份(电子版刻录光盘密封在内),响应文件须包含“报名需提交的材料”中的完整的佐证资料并加盖公章;

(三)递交响应文件地点:****点击查看区管委会南楼2204办公室。

六、确定成交供应商方式

根据符合本项目需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,结果在****点击查看新区官网公示。如遇第一成交候选人放弃成交资格或因其他原因不符合成交资格的,采购人将依据有效报价由低到高的顺序顺延成交资格。

七、其他需注意事项

本次询价以符合条件的供应商按照同等条件下价格优先原则确定中标供应商。出现下列情况之一者,响应文件无效,作为无效文件处理:

(一)响应文件中未附“报名需提交的材料”中的完整的佐证资料的或未加盖公章;

(二)不满足资格要求;

(三)在递交截止时间后递交响应文件;


附件1:报价表.doc|附件2:具有良好商业信誉和健全财务会计制度的证明材.docx
附件(2)
附件2:具有良好商业信誉和健全财务会计制度的证明材.docx
下载预览
附件1:报价表.doc
下载预览