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一、邀标背景
依据《****点击查看政府采购法》及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》,我校作为区域内重要教育机构,为保障日常教学、办公物资的稳定供应及各类设施设备的及时维修维护,确保教育教学工作有序开展,现通过公开邀标方式,采购服务、维修服务分别选定5家以内资质优良、服****点击查看公司,签订为期一年的**合同。
二、邀标目的
通过公开、公平、公正的邀标流程,筛选具备专业能力、良好信誉和合理价格的供应商,为学校提供高质量采购和维修服务,实现物资供应及时性、维修服务高效性,****点击查看学校运营成本,提高管理效率。
三、服务内容与要求
(一)采购服务
1.物资范围:涵盖教学用品(教材、教具、实验器材等)、办公用品、后勤物资(清洁用品、餐饮物资、水电材料等)的采购。
2.质量要求:所提供物资必须符合国家相关质量标准和环保要求,具备合格证明和质量检验报告。对有特殊质量要求的物资,****点击查看学校要求提供。
3.供应及时性:根据学校需求计划,在规定时间内将物资送达指定地点。对于紧急采购需求,需在接到通知后2小时内响应,并在4小时内完成供货。
4.价格合理性:提供的物资价格应不高于市场同类产品平均价格,学校有权定期对市场价格进行调研和比较。供应商需提供详细的价格清单和报价依据。
(二)维修服务
1.维修范围:包括学校建筑设施(门窗、墙面、地面等)、水电设施(水管、电线、灯具等)、教学设备(电脑、投影仪、实验仪器等)、办公设备(打印机、复印机、空调等)的维修和维护。
2.技术水平:维修人员应具备相应专业技能和资质,能熟练处理各类常见故障。对于复杂故障,需在48小时内提出解决方案并组织实施维修。
3.响应时间:接到学校维修通知后,维修人员应在30分钟内到达现场(特殊情况除外)。一般故障应在4小时内修复;重大故障需制定****点击查看学校汇报维修进度。
4.维修质量:维修后的设备或设施应恢复正常使用功能,并保证在3个月内不再出现同类故障。维修过程严格按照相关规范和标准进行,确保维修质量。
四、投标人资格要求
1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或三证合一的营业执照)。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近1年的财务审计报告。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供相关证明材料。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近3个月的纳税证明和社保缴纳证明。
5.参加本次邀标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供无重大违法记录声明。
6.采购服务方面,具有丰富的物资采购经验,与多家知名供应商建立长期稳定**关系,能提供多样化物资选择,并提供过往类似项目**案例。
7.维修服务方面,具备相关维修资质,如建筑维修资质、水电维修资质、电子设备维修资质等。维修人员应持有相应职业资格证书,并提供人员资质证明。
五、邀标流程
(一)投标人报名
1.集中报名获取文件时间:2026年6月13日至2026年6月15日23时59分;
2.报名材料:①营业执照复印件及相关登记信息(如投标人名称、地址、联系人电话、传真、电子邮箱等);
②法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书(委托代理时);
③法定代表人身份证复印件或委托代理人身份证复印件(委托代理时);
④提供近1年的财务审计报告材料;
⑤提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力材料;
⑥提供近3个月的纳税证明和社保缴纳证明;
⑦提供过往类似项目**案例;
⑧维修服务方面,提供具备相关维修资质,如建筑维修资质、水电维修资质、电子设备维修资质等相应职业资格证书,以及人员资质证明;
⑨提供近三年经营活动中没有重大违法记录,无重大违法记录声明,所有提交材料均需加盖单位公章。
(二)响应文件提交时间
响应文件提交时间截止至2026年6月15-18日17:00整,请将响应文件纸质版送至****点击查看****点击查看办公室并签到,若逾期则不予接收。(以收到纸质文件为准)
(三)校内评审工作
1.评审时间:响应文件提交截止后,立即启动校内评审工作。
2.评审组织:由学校纪检、总务代表、后勤代表、教师代表岗位工作****点击查看小组开展评审,学校纪检人员全程监督,保证评审过程公平、公正、透明。
3.评审内容:评审小组严格对照本方案投标人资格要求及评标标准,对所有投标单位的资质、业绩、服务方案、投标报价、售后服务等内容进行全面核查与综合打分。评审过程中如对投标文件存在疑问,可向投标单位发起询标,投标单位须在规定时间内作出澄清与说明。
4.评审规则:本次评审分采购服务、维修服务两大类别依次开展。评审分为两个阶段:第一阶段开展内部初审,每类择优筛选出6家入围单位;第二阶段组织综合评审,结合全体投标人得分情况,每类最终确定5家以内候选单位。全部评审工作须在10个工作日内完成,并出具完整评审意见。
(四)中标公示及异议处理
评审工作结束后,学校在官方网站发布中标候选人公示,公示内容包含候选人名称、投标报价、综合得分等信息,公示期为3个工作日。公示期间安排专人受理异议咨询,设立专用异议联系电话及接收邮箱。针对收到的书面质疑,学校组织人员核实情况,并在3个工作日内作出正式答复,同步告知质疑人和相关投标人。
(五)签订合同
公示期满且无有效异议后,学校正式确定采购服务中标单位5家以内、维修服务中标单位5家以内,并在5个工作日内向中标单位发出中标通知书,明确合同签订的时间、地点及所需携带资料。签订合同时间为:2026年8月26日-2027年8月25日,服务期限为1年。中标单位收到中标通知书后,需在10****点击查看学校对接签约。合同需详细约定服务范围、服务标准、服务价格、付款方式、双方权利义务、违约责任等条款。货物采购与零星维修分别选取5****点击查看公司,后续采购如何进行,****点击查看公司会议进一步做详细说明。
六、评标标准
****点击查看公司:
(一)资质与业绩(30分)
1.资质审查(10分):****点击查看政府采购云平台相关入驻及使用资格,得5分,无则不得分;持有招标代理相关行业资质证书,得5分,无相关资质不得分。所有资质、平台资格证明须在有效期内且按规定完成年检/年审;证书过期、未年检或资格失效的,对应项目不予计分。
2.业绩评估(20分):投标人提供的过往类似项目**案例,每个有效案例得5分,最多得20分。有效案例需提供完整的合同复印件(包含项目名称、服务内容、**双方、合同期限等关键信息),且合同签订时间在近3年内。若案例为教育机构相关的采购项目,可额外加2分,但总分不超过20分。
(二)服务方案(30分)
1.采购流程设计(15分):采购流程是否科学合理,包括物资采购计划对接、供应商选择、采购执行、验收等环节是否清晰顺畅。流程完善、高效的得10-15分;流程基本合理但存在少量优化空间的3-5分;流程混乱、不合理的得0-2分。
2.质量控制措施(7分):针对采购物资制定的质量控制措施是否有效,如物资验收标准等。措施完善、可操作性强的得5-7分;措施基本合理的得2-4分;无明确措施的得0-1分。
3.应急处理方案(8分):应对紧急采购需求情况的方案是否可行,包括应急团队配置、物资储备、抢修流程等。方案详细、应对能力强的得5-8分;方案基本可行的得2-4分;无应急方案或方案不可行的得0-1分。
(三)报价(30分)
1.统计所有合规有效的投标报价,计算出平均价格作为基准价。
2.报价与基准价一致,得25分;报价每高出基准价1%,扣1分,最低扣至0分;报价每低于基准价1%,加1分,累计最多加5分,本项满分30分。
3.若报价远低于市场正常价格,且无法作出合理解释,视作恶意低价,该报价不计入有效报价,不参与基准价计算。
(四)售后服务(10分)
1.采购需求响应时效(3分):接到学校物资申购、紧急增补需求后,承诺响应时间在30分钟内的得3分;响应时间30-60分钟的得1分;超过60分钟的不得分。
2.物资售后退换保障(3分):针对采购物资出现质量缺陷、规格不符、破损等问题,约定售后退换、整改保障期限在3个月及以上的得3分;保障期限1-3个月的得1分;不足1个月的不得分。
3.定期回访计划(4分):制定详细的采购服务回访计划(如每月回访一次),核查物资质量、配送服务、履约情况并及时协调处理问题的得3-4分;设有回访计划但回访频率较低的得1-2分;无回访计划的不得分。
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(一)资质与业绩(30分)
1.资质审查(10分):****点击查看政府采购云平台相关入驻及使用资格,得5分,无则不得分;持有招标代理相关行业资质证书,得5分,无相关资质不得分。所有资质、平台资格证明须在有效期内且按规定完成年检/年审;证书过期、未年检或资格失效的,对应项目不予计分。
2.业绩评估(20分):投标人提供的过往类似项目**案例,每个有效案例得5分,最多得20分。有效案例需提供完整的合同复印件(包含项目名称、服务内容、**双方、合同期限等关键信息),且合同签订时间在近3年内。若案例为教育机构相关的维修项目,可额外加2分,但总分不超过20分。
(二)服务方案(30分)
维修流程设计(15分):维修流程是否高效规范,涵盖故障响应、现场检修、维修实施、验收等步骤。响应及时、步骤明确的得6-8分;流程基本可行但效率一般的得3-5分;流程不规范的得0-2分。
质量控制措施(7分):针对维修服务制定的质量控制措施是否有效,如物资验收标准、维修质量检测方法等。措施完善、可操作性强的得5-7分;措施基本合理的得2-4分;无明确措施的得0-1分。
应急处理方案(8分):应对突发维修情况的方案是否可行,包括应急团队配置、物资储备、抢修流程等。方案详细、应对能力强的得5-8分;方案基本可行的得2-4分;无应急方案或方案不可行的得0-1分。
(三)报价(30分)
1.统计所有合规有效的投标报价,计算出平均价格作为基准价。
2.报价与基准价一致,得25分;报价每高出基准价1%,扣1分,最低扣至0分;报价每低于基准价1%,加1分,累计最多加5分,本项满分30分。
3.若报价远低于市场正常价格,且无法作出合理解释,视作恶意低价,该报价不计入有效报价,不参与基准价计算。
(四)售后服务(10分)
1.维修响应时间(3分):承诺的维修响应时间在30分钟内的得3分;30-60分钟的得1分;超过60分钟的不得分。
2.保修期限(3分):维修后同类故障的保修期限在3个月及以上的得3分;1-3个月的得1分;不足1个月的不得分。
3.定期回访计划(4分):有详细的定期回访计划,如每月回访一次,了解服务情况并及时处理问题的得3-4分;有回访计划但频率较低的得1-2分;无回访计划的不得分。
七、联系方式
联系人:彭老师
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联系人:李老师
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2026年6月13日
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