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竞争性谈判公告
****点击查看需采购一家招商发布会活动落地执行服务单位，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
1、项目名称：****点击查看广场招商发布会服务项目；
2、采购范围：招商启动仪式、品牌签约环节、政府领导发言、项目推介、媒体采访、互动展示、舞台灯光演绎、茶歇接待等（包括但不限于以上活动内容）；
3、项目地点：****点击查看广场；
4、服务时间：发布会时间为2025年4月22日（暂定，以采购人通知时间为准，合同价款不因发布会时间调整而增
加）；
二、项目发布
本采购项目信息在****点击查看集团有限公司网站（http://www.****点击查看.cn/）发布。
三、响应人资格要求
1、响应人须为在中华人民**国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
2、业绩要求：具备 商业地产类的招商发布会或开业活动或周年庆活动服务 项目经验，要求同时满足：2020年3 月 1 日起至今、单项合同金额36万元或以上、项目建筑面积4万方或以上，完成至少2个 活动服务项目 业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件、项目建筑面积证明，并加盖投标人公章。】
3、****点击查看集团及下属企业相关领域黑名单。【以****点击查看集团有限公司发文（东实通〔2021〕44号）、（东实通〔2021〕98号）、（东实通〔2022〕75号）（东实通〔2023〕37号）、东实通〔2024〕163号、东实通〔2024〕195号为准，如有最新发文通知，按最新文件执行。】为准，如有最新发文通知，按最新文件执行。】
四、采购内容及要求
具体要求详见本竞争性谈判文件《****点击查看广场招商发布会服务用户需求书》。响应人须仔细阅读本技术规范书，因未详细了解本技术规范书造成报价项目遗漏，由响应人自行负责。
五、完成时间
进场时间：成交单位收到采购人进场通知书后1日内进场与采购人对接活动事宜。
发布会时间为2025年4月22日（暂定，以采购人通知时间为准，合同价款不因发布会时间调整而增加），成交单位需要在发布会前一天17:00前落地所有物料、氛围布置、完成设备调试等服务内容。
六、支付方式
1、合同签订后，成交单位完成招商发布会布置及执行方案深化经采购人验收合格后，成交单位向采购人提交合格、无误的以付款人税号为抬头的增值税发票，付款人收到成交单位提供的发票以及经采购人审核确认的相关材料后，付款人需在二十个工作日内向成交单位进行费用支付，费用为合同总费用的20 %；
2、成交单位完成招商发布会执行并在发布会结束后一天内拆除清运相应布置，成交单位应先提交相应请款资料及以付款人税号为抬头的有效增值税发票给采购人，经采购人验收合格且合同结算完成后，付款人收到成交单位提供的发票以及经采购人审核确认的相关材料后，付款人需在二十个工作日内向成交单位支付至合同结算金额的100%。
（合同结算说明：本合同各服务项目最终落地执行数量少于合同清单表中数量时，合同价格按经采购人审核确认的实际发生的数量扣减相应费用后结算；当最终落地执行实际数量多于合同清单表中数量时，仍按合同总价包干，采购人及付款人在办理结算时不再另外增加费用，成交单位不得据此条款拒绝采购人合理的需求调整以及优化建议）
七、报价
采购限价：￥730,000.00元（含税）。
本项目发包方式为总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：完成本项目的成本、利润、税金等在项目过程中可能产生的一切费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险，并承诺不要求采购人支付增加费用。
八、定标
本次项目采用竞争性谈判方式进行采购，竞争性谈判报价不少于两轮报价（含唱标报价）,谈判小组应要求所有参加最后一轮谈判的供应商在规定的统一截止时间前提交最终密封报价。原则上最后一轮报价应进行公开唱价。
谈判文件有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照采购文件****点击查看小组的要求重新提交响应文件（或补充书面材料），并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，谈判小组应当根据符合采购需求、质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最终报价（含税总价）最低的原则按顺序排列推荐候选供应商。如第二轮报价出现两家响应人投标报价相同的，则进行第三轮报价，以此类推，直至产生最低投标报价。
谈判结束后，****点击查看小组将相关谈判情况按程序审批并确定成交单位。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为竞争性谈判文件、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在30天内与采购人及付款人签订合同。
响应人收款前需向采购人及付款人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税发票，否则采购人有权拒绝付款。
本项目成交后，分别由服务方（成交单位）、****点击查看（采购人）以及**市****点击查看公司（付款人）签订三方协议，**市****点击查看公司（付款人）作为丙方支付款项，服务方（成交单位）作为乙方履行合同义务，****点击查看（采购人）作为甲方对项目进行管理，各方具体权利义务以合同约定为准。
合同验收：合同清单项中，属于租赁的，由成交单位自行撤场回收，属于买断的，由成交单位与采购人签署交接清单后归属采购人所有。
十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函（模板）及报价清单；
2、法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件；
3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；
4、承诺函（模板）；
5、符合“响应人资格要求”对应的证明资料；
6、响应人认为需要提供的其他资料。
响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。
十一、响应文件份数
正本一份，副本两份，并提供响应文件扫描件电子版（U盘）。
十二、保证金金额及缴纳方式
响应人应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金，响应人与交款人名称必须一致，非响应人缴纳的谈判保证金无效。
1、谈判保证金：响应人在开标前转账人民币大写壹万肆仟元整（小写￥14000.00元）至以下投标保证金专用账户（响应人与交款人名称必须一致，不接受个人名义转账）。
谈判保证金收款账户信息：
帐户名称：****点击查看集团有限公司
开户银行：****点击查看银行****点击查看分行
银行帐号：100****点击查看****点击查看0018888
2、履约保证金
成交单位与采购人及付款人签订合同前提交履约保证金，履约保证金金额为：中标合同金额的10%。合同签订前，****点击查看银行对公转账方式提交履约保证金，成交单位不能按本谈判文件要求提交履约保证金的，采购人将有权取消成交单位的中标资格。
未成交单位的谈判保证金在开标结束后无息退还；成交单位的谈判保证金，在成交单位交纳中标合同金额10%的履约保证金后无息退还。
十三、开标时间及地址
1、开标时间：2025年 4 月 10 日上午10:00。
2、开标地址：**省东****点击查看社区八一路1号机关二号大院9号楼3B会议室
联系人：唐小姐
联系电话：186****点击查看3552
十四、注意事项
1、若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃投标资格。
2、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
4、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
5、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的响应人视为无效报价。
6、本项目不接受响应人其他附加条件。
7、成交单位与采购人签订合同后，以各种理由不履行合同义务、或不按采购需求标准执行、或出现多次响应服务滞后等情形，导致项目多次返工（换货）、或返工（换货）后仍未达到采购需求标准、或影响项目正常进度的，视为恶意低价中标，采购人有权对成交单位进行违约处罚，并纳入采购人供应商黑名单，五年内不得参与采购人的招标采购活动。
8、有下列情形之一的，报价保证金将被没收，并纳入采购人供应商黑名单：
（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（2）成交单位将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其报价保证金。
（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
****点击查看（采购人）
2025年4月3日
【竞争性谈判文件】****点击查看广场招商发布会服务项目.docx
【竞争性谈判公告】****点击查看广场招商发布会服务项目.pdf
【竞争性谈判文件】****点击查看广场招商发布会服务项目.pdf
