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一、询价内容
为保障2026****点击查看协会水环境生****点击查看委员会年会暨技术交流会顺利举办，做好参会人员接待、会场运行保障等会务相关工作，搭建行业技术交流平台，需采购本次会议专项会务服务。会务服务作为会议全流程专业保障工作，需提供与会人员及相关工作人员的住宿、餐饮、车辆保障，完成会议现场布置、物料制作、医疗安全保障等配套服务，保障年会各项议程有序开展，为参会嘉宾及行业代表提供良好参会体验。
二. 报价人资格要求
1. 在中华人民**国境内依法注册，具有固定的经营场所、合法和有效的营业执照；
2. 需提供不少于一项类似业绩证明材料。
三、服务要求
1. 服务内容
本次会议为2026****点击查看协会水环境生****点击查看委员会年会暨技术交流会，会议规模约20-30人，预计会期1天，拟于2026年11月5日在**省**市举办。采购方委托服务方提供以下会务保障服务：
（1）住宿服务
为参会代表及工作人员提供会议期间住宿保障，标准间约12间/晚，共2晚（合计24间夜），住宿酒店定在****点击查看**酒店。
（2）餐饮服务
负责会议期间餐饮保障，包括但不限于桌餐1场（按20人标准安排）。
（3）车辆保障
提供商务用车服务，会议期间安排商务车2辆，使用时长2天（含机场/车站接送及会议期间市内往返），含司机、燃油、停车等全部费用。
（4）会场布置及设备保障
负责会议现场布置及会场所需各项物料，包括但不限于：会议LED大屏搭建、签到台布置、席位卡制作、会议资料袋及文具准备。负责会议活动各类音视频设备（鹅颈麦克风、调音台、投影/LED屏配套等）的沟通及调试，确保会议流程正常进行。
（5）会务人员配置
配备专职会务工作人员不少于2人，会议期间驻场服务2天，负责参会人员接待签到、现场协调、流程引导等工作，会务人员差旅及食宿由服务方自行承担。
（6）安全及应急保障
负责会议现场医疗安全保障，配备常用急救药品及应急物资，制定现场应急预案，确保参会人员安全及会议顺利进行。
2. 团队能力
（1）服务机构应配备专业的服务团队，团队成员需具有丰富的会务服务经验。
（2）服务机构应具有较强的沟通能力和执行能力，****点击查看公司进行有效的沟通和协调，相关问题及时回复。
四、询价人信息
询价人：****点击查看
联系人：宋宏烨
电 话：022-****点击查看2525
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