一、项目概况
为扎实开展红色教育实践活动,传承红色基因,我校计划于2026年9月9日—10日组织师生开展秋季红色研学暨行军拉练活动,活动地点涵盖47团老兵镇、老兵驿站、中国人****点击查看纪念馆。本次活动参与师生共计约3200人,需采购国有企业公交车辆运输及配套保障服务,全力保障全体师生往返路途安全、活动有序顺畅开展。
二、采购总体要求
本次服务为两日阶段性保障服务,供应商需根据每日实际参与师生人数精准调配车辆,全程提供安全、规范、优质的交通及配套保障服务,严格服从校方现场工作人员统一调度安排。本次采购共需调配25-30座国有企业公交车辆共计105辆,分两日分批保障,具体车辆配置如下:
1. 2026年9月9日:30座大巴50辆、24座大巴4辆,合计54辆;
2. 2026年9月10日:30座大巴50辆、24座大巴1辆,合计51辆。
三、商务及配套服务需求
(一)专项保障服务要求
1. 沙漠救援保障:供应商需免费配备沙漠救援摩托车不少于5辆,配备专职救援人员,全程随队值守,应对路途突发故障、人员突发状况等特殊救援需求,保障活动全程安全。
2. 医疗救护保障:供应商需配备持证专业医疗救护人员不少于3名,携带基础急救药品、急救器械全程随行,及时处置师生轻微伤病、晕车、中暑等突发情况。
3. 场地对接服务:供应商需提前与中国人****点击查看纪念馆、老兵驿站、老兵镇相关负责人完成对接沟通,提前确认参观流程、讲解服务、入场秩序等事宜,保障我校师生顺畅入场参观、享受专业讲解服务,全程无滞留、无阻碍。
(二)车辆及人员资质要求
1. 驾驶员资质:所有上岗驾驶员需持有合法有效、准驾相符的机动车驾驶证,具备3年以上旅游大巴驾驶经验,驾驶技术娴熟;无酒驾、醉驾、毒驾、重大交通事故等不良记录,无违法违规驾驶前科。
2. 驾驶员管理:活动期间驾驶员需保证充足休息,严禁疲劳驾驶、违规驾驶,严格遵守交通法规及校方现场调度要求,服从统一安排,文明服务、规范行车,同时且配备3名及以上调度人员。
3. 车辆资质:所有服务车辆为合规旅游大巴,手续齐全、合法合规,按期完成年检,符合国家上路行驶标准;足额购买交强险、商业三者险、车上人员责任险等全部险种,保障额度满足大型集体出行活动安全标准,保险有效期覆盖本次活动全程。
(三)车辆配套物资及环境要求
1. 车辆环境:所有车辆内饰干净整洁、无杂物、无异味、无破损,座椅完好、通风照明设备正常,车内卫生每日提前消杀清理,为师生提供舒适安全的乘车环境。
2. 宣传物料:每辆车辆需配备1条6米左右活动专用横幅,规格统一、排版规范,符合校方活动宣传要求;同时配备专用车辆号码牌,活动期间可轮换使用,便于车辆分组、调度、清点。
3. 便民物资:每辆车辆需免费配备矿泉水不少于2件,足量供应乘车师生,全程补给到位。
四、报价及预算要求
1. 单价上限:单辆大巴单日服务单价最高不超过1200元,报价包含车辆租赁、燃油、驾驶员劳务、物资配备、基础保障、税费等全部费用,校方无额外付费项目。
2. 总预算:本项目总预算126000元,供应商总报价不得超出预算金额,否则视为无效报价。
五、采其他购条款
(一)服务时效要求
供应商需在活动前1日完成全部车辆、人员、物资到位筹备工作,配合校方完成车辆核验、人员报备、路线踩点工作;活动当日所有车辆需提前30分钟抵达指定集合地点,准时到位待命,不得迟到、早退、临时缺席。
(二)应急预案要求
供应商需制定完善的出行应急预案,针对车辆故障、交通拥堵、极端天气、人员突发伤病、突发安全隐患等情况制定处置方案;预留备用车辆及备用救援、医护人员,确保突发问题可快速处置,不影响整体活动进度。
(三)安全责任要求
活动全程,供应商对车辆行驶安全、随车人员服务安全、救援保障安全承担全部主体责任,若因车辆故障、驾驶违规、保障不到位引发安全事故、人员损伤、活动延误等问题,由供应商承担全部责任及所有经济损失。
(四)人员仪容规范
驾驶员、救援人员、医护人员全程着装整洁、文明礼貌,遵守校方研学活动纪律,不与师生发生争执,主动配合校方工作人员开展工作,维护学校良好形象。
(五)验收及结算要求
活动结束后,供应商提交服务总结、费用明细、资质凭证等资料,校方根据服务现场情况、履约情况完成验收,验收合格后按合同约定完成费用结算。
(六)违约处置要求
若供应商出现车辆资质不全、人员配备不足、物资缺失、服务不到位、擅自脱岗、延误活动等违约情况,校方有权扣除部分或全部服务费用,情节严重者终止**并追究相关责任。