云南省农业科学院生物技术与种质资源研究所会议服务供应商比选公告

为了提升我国植物病毒学和植物及媒介昆虫与病原物互作研究水平，促进学科交流和发展，由中国植物****点击查看委员会、植物****点击查看委员会主办，****点击查看等单位承办的“中国植物****点击查看委员会和植物****点击查看委员会暨中国昆虫学会媒介昆****点击查看委员会2025年学术年会”，拟于2025年10月10日至13日在**省**市召开。为保证会议顺利召开，****点击查看公司进行公开比选，现将有关事项公告如下：

一、采购需求

1.会议活动前期策划与咨询，活动主视觉全套设计、所有相关活动物料制作与设备租赁、会场搭建布展、数字化智能化保障、视频直播与图片拍摄等软硬件服务、摄影摄像及视频剪辑创作服务、电子信息服务等会务设计与广告服务，场地预订布置与设施安排、展览展示、专业活动执行服务、安保服务等现场管理与技术支持，票务服务、租车服务、嘉宾接待与住宿协调、礼仪接待等后勤保障，以及其他会务所需服务。

2.服务期限：2025年07月-2025年11月

二、供应商资格要求

1. 基本资质

供应商应当符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定的条件。

1.1具有独立承担民事责任的能力：提供企业有效的法人营业执照、社团组织法人营业执照、事业单位法人证书或自然人证明材料；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。投标人满足下列任一要求：

（1）提供2022年至今任意一年经第三方审计的审计报告及财务报表，成立不满1年的，提供自成立至今财务报表；

（2****点击查看政府采购专业担保机构出具的投标担保函（需同时提供专业担保机构经财政部门认可的证明文件）；

1.3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。投标人提供下述所有材料：

（1）投标人须提供在2024年1月至本项目投标文件提交截止时间前任意2****点击查看税务局税收通****点击查看银行电子缴税（****点击查看税务局出具纳税情况的相关证明（新成立不满1****点击查看公司，提供相关证明材料；依法免税的提供相应证明材料）；

（2）投标人须提供在2024年1月至本项目投标文件提交截止时间前任意2个月的社会保险****点击查看银行电子缴税（费）****点击查看管理部门出具的有效的缴款证明（新成立不满1****点击查看公司，提供相关证明材料；依法免缴的提供相应证明材料）；

1.4法律、行政法规规定的其他条件

（1）供应商在本项目投标文件提交截止时间前在信用中国网站（www.****点击查看.cn）“信用信息”查询栏中查询下载的信用报告或“信用服务”查询栏中查询的信息记录（包括失信被执行人查询、重大税收违法失信主体查询、政府采购严重违法失信行为记录名单）未出现不良信用信息查询记录；

（2）供应商在本项目投标文件提交****点击查看政府采购网（www.****点击查看.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单内无不良信息记录，被禁止****点击查看政府采购活动但期限届满的除外；

2.专业经验（核心要求）：

2.1 学术会议经验：要求具有承办中大型（500人以上）学术会议（特别是生命科学领域）的成功经验。要求提供至少3个类似规模、性质的学术会议案例（包括：会议名称、时间、地点、规模、主办方、联系人及电话、服务内容简介、合同金额、可验证的证明材料如合同关键页或客户评价信）。

2.2 项目管理团队：要求配备经验丰富、沟通顺畅、责任心强的专职项目经理及核心团队。

提供项目经理简历（社保缴纳证明），重点说明其负责过的学术会议项目经验、沟通协调能力和问题解决能力。

3. 整体服务方案：

投标公司提交详细的本次学术会议会务服务整体解决方案，方案需至少包含但不限于以下核心内容：注册报名管理（如多类型注册、缴费、发票管理、信息收集等）、场地规划与管理（分会场、海报区、展览区等的布局建议与效果图）；场地设备清单（音响、灯光、投影、同传、网络等）及管理方案、住宿与交通方案、餐饮服务（菜单建议、特殊饮食需求处理）、展览与赞助商管理 (展位规划与搭建管理、赞助商权益落实与现场服务）。

三、比选须知

1.竞标单位应根据要求提供相关证明文件(即为满足项目需求需具备的相关资料、资质文件)，服务方案以及人员情况。

2.比选文件及证明文件必须加盖公章并密封****点击查看公司名称及联系人)。****点击查看小组评审会，将对受邀响应单位的比选文件进行评议。

3.比选原则：综合考虑资质、价格、业绩、服务方案等方面综合评定后确定中标供应商。

四、比选文件

(一)比选文件正本一份副本一份，副本可以是正本的复印件。

(二)比选文件组成

1.报价表(注明包装清单及详细参数)

2.具备履行合同所必需的专业技术能力证明

3.相关资质证明材料

4.质量和服务承诺

5.类似历史业绩（填写附件1）

五、响应文件提交

1.提交响应文件截止时间： 2025年7月25日18:00前 （工作日上午9： 00～11：30，下午14：00～18：00）

2.提交地点:**市**路2238号****点击查看211室

3.联系人：汪老师

4.联系方式：132****点击查看2939

****点击查看

2025年07月22日

注：1.案例至少需附中标通知书或合同关键页（封面页、内容页、合同金额页、盖章页）扫描件。提供的资料不齐全，则视为无效案例。